Connecter une médiathèque Ephoto sur le Board

Connecter une médiathèque Ephoto sur le board

Lorsque vous désirez créer un circuit, vous avez la possibilité d’y ajouter des photos afin de donner un aperçu de votre objet.

Il est possible d’ajouter des photos tirées de votre bibliothèque personnelle, mais également de connecter sa médiathèque Ephoto, qui fait l’objet de ce tuto.

Connexion à la médiathèque Ephoto

Rendez vous sur https://pro.cirkwi.com/gerez-vos-itineraires/ et connectez vous afin d’accéder au Board Cirkwi et éditer votre itinéraire. Une fois présent dans l’onglet « Rédiger la présentation », vous avez la possibilité (en bas de la page) d’insérer des images.

 

Cliquez sur « Connecter ma médiathèque Ephoto » afin d’accéder à la médiathèque.

Deux cas de figures sont alors possibles :

  • Vous avez déjà un lien Ephoto, alors saisissez le lien et accédez à votre galerie Ephoto. Il se présente sous la forme suivante : http://<ma_societe>.ephoto.fr/
  • Vous n’avez pas encore votre lien : dirigez vous vers la page https://www.ephoto.fr/  afin de créer un compte et pouvoir récupérer votre lien.

L'interface Ephoto

Vous êtes à présent sur l’interface ci-dessous et présent dans la galerie Ephoto.

Dès lors, vous allez pouvoir intégrer les images de votre choix dans votre circuit.

Dans l’arborescence, vous pouvez retrouver les différentes catégories, classées par mots clés.

Choisissez une image pertinente et en adéquation avec votre circuit.

Intégrer les photos dans le circuit

Votre image est choisie et vous souhaitez l’intégrer dans votre circuit ?

Rien de plus simple : survolez l’image désirée avec votre souris. Deux icones vont alors apparaître :

L’icone de gauche, « sélectionner », vous permet de sélectionner plusieurs images et de les insérer directement dans votre circuit.

 

L’icone de droite, « télécharger », vous permet de d’insérer directement la photo en question dans votre circuit.

Rendu final

Une fois téléchargée, la photo est présente sur la page.

Pensez à bien enregistrer pour garder en mémoire les informations de votre circuit.

Générez des PDF personnalisés pour tous vos objets touristiques

Gestion d'itinéraires

Générez des PDF personnalisés pour tous vos objets touristiques

Grâce à notre partenariat avec Edit Your Self, société spécialisée dans la mise en page automatique de documents, nous vous proposons de personnaliser les PDF générés automatiquement pour vos itinéraires. Plusieurs formules et options sont à votre disposition.

Licence PDF Premium

Possibilité de personnaliser certains éléments de la version gratuite

  • Couleur principale et couleurs des trames POI/info parcours
  • Police de caractères des titres et des descriptifs
  • Ajout d’une couverture avec :
    • Photo thématique
    • Titre du parcours
    • Votre dénomination
    • URL de votre site
  • Remplacement du logo Cirkwi par votre Logo

Set-up de démarrage : 300€ HT

Set-up de démarrage : 300 € HT
Licence pour les offices de tourisme : Coût de la licence calculée en fonction du nombre de bureaux d’accueil :

  • 400 €/an HT pour le bureau principal
  • 150 €/an HT par BIT (Bureau d’information touristique) supplémentaire

Pour les autres types de structures (comité départementaux ou régionaux, structures nationales publiques ou privées,…) contactez-nous, nous définirons le montant de votre licence ensemble en fonction de vos besoins.

Des PDF sur-mesure à votre image

Afin de répondre à vos besoins spécifiques, des gabarits personnalisés sur-mesure peuvent être développés afin de générer des PDF qui répondent à vos besoins.
Grâce à notre partenariat avec Edit Your Self, la génération de PDF ne se limite plus uniquement à vos itinéraires, nous pouvons aussi générer n’importe quel document (catalogue d’hébergements, annuaires de prestataires, etc…) sur base des données présentes dans Cirkwi, quel qu’en soit la source (connexion d’un flux xml, création manuelle, importation d’un fichier…)
N’hésitez pas à nous envoyer vos projets afin de définir vos besoins ensemble et d’établir un devis en fonction de ceux-ci.

Option fonds de carte IGN*

L’utilisation de fonds de carte IGN France sur les PDF est une option disponible dans les versions gratuites, premium ou sur-mesure des PDF. Les droits et les limites d’utilisation de ces fonds de carte IGN sont décrits tout en bas de cette page.
Les PDF contenant des fonds de cartes IGN sont stockées de manière spécifique et une licence dédiée à cet aspect est facturée en fonction du nombre de PDF différents générés.
Jusqu’à 10 Fiches différentes : 100 € /an (HT)
Jusqu’à 30 Fiches différentes : 200 €/an (HT)
Jusqu’à 100 Fiches différentes : 400 €/an (HT)
Au-dessus de 100 PDF : Nous consulter

* Actuellement, cette option est uniquement disponible pour les cartes de l’IGN en France, n’hésitez pas à nous contacter pour intégrer n’importe qu’elle autre fond de carte spécifique

Découvrez notre tutoriel pour configurez vos PDF

Droits d’utilisation des fonds de carte IGN

Pour tous les offices de tourisme français, l’ajout de fonds de carte IGN France sur des fichiers PDF est soumise au respect des règles suivantes :

  • Diffusion numérique :
    Utilisation gratuite si il n’y a pas de distribution en version papier de la fiche et que celle-ci n’est utilisée que sur votre site web.
    • Les droits pour la distribution numérique de vos PDF avec fonds IGN sur votre site (via vos Widgets Itinéraires Cirkwi ou un lien de téléchargement direct du PDF sur votre site web) sont gérés au travers de votre clé IGN numérique propre.
    • Tous les autres sites diffuseurs n’ont par contre pas le droit d’utiliser les PDF avec ces fonds de carte IGN (Cirkwi.com, tout autre site contenant les Widgets Itinéraires ou vos sites partenaires). Les PDF de vos itinéraires sur le réseau de diffusion Cirkwi continueront donc d’utiliser un fond de carte gratuit.
  • Diffusion papier :
    Si vous imprimez des PDF avec des fonds de carte IGN, et les distribuez gratuitement dans votre office du tourisme, vous pourriez devoir payer des droits de reproduction à l’IGN qui sont calculés selon diverse variables. Si vous ne dépassez pas les 10 000 dm² (quotas pouvant être librement modifiés par IGN), les droits de reproduction sont gratuits.

Les informations relatives aux droits de reproduction sont disponibles sur cette page : https://geoservices.ign.fr/cgu-licences

Retrouver et gérer ses circuits : mettre en ligne/modifier/supprimer

Gérer ses circuits : mettre en ligne, modifier ou supprimer

Voici le tutoriel pour vous aider à retrouver et à gérer vos circuits/points d’intérêt (POI) : les mettre en ligne, les modifier ou les supprimer facilement.

1. Vos circuits

Dans le panneau latéral gauche  :

  • cliquez sur “Circuits et Itinéraires
  • cliquez sur “Mes circuits » : l’ensemble de vos circuits s’afficheront ainsi sur votre Board

En positionnant votre curseur sur un circuit, plusieurs onglets en surbrillance vont s’afficher :

  • Mettre en ligne/Mettre hors ligne
  • Modifier 
  • Supprimer
 
fenêtre pour accéder à mes circuits
Page du Board - Mes circuits

Vous pouvez également gérer votre circuit (mettre en ligne, le modifier ou le supprimer) lorsque vous êtes sur la page de consultation de celui-ci :

Page de consultation d'un circuit

 

Pour mettre en ligne ou hors ligne votre itinéraire, utilisez le menu déroulant pour chaque langue.

 

Lorsque votre circuit est en ligne, vous pouvez ensuite gérer son niveau de diffusion : 

  • sur Cirkwi.com : votre circuit apparaît dans les résultats de recherche sur Cirkwi.com
  • sur le Réseau : votre circuit apparaît dans les résultats de recherche lors de la création d’un widget et peut être ainsi largement diffusé. Si vous ne souhaitez pas que votre circuit soit promu sur le widget d’un autre utilisateur, il doit être mis en Diffusion privée.
  • en Diffusion privée : votre circuit sera uniquement visible depuis votre compte et utilisable dans vos propres widgets.

2. Vos points d'intérêt

Dans le panneau latéral gauche  :

  • cliquez sur “Points d’intérêt« 
  • cliquez sur “Mes points d’intérêt » : l’ensemble de vos POIs s’afficheront ainsi sur votre Board

En positionnant votre curseur sur un POI, plusieurs onglets en surbrillance vont s’afficher :

  • Mettre en ligne/Mettre hors ligne
  • Modifier 
  • Supprimer
 

Vous pouvez également gérer votre point d’intérêt (mettre en ligne, le modifier ou le supprimer) lorsque vous êtes sur la page de consultation de celui-ci :

 

Pour mettre en ligne ou hors ligne votre POI, utilisez le menu déroulant pour chaque langue.

 

 Lorsque votre POI est en ligne, vous pouvez ensuite gérer son niveau de diffusion : 

  • sur Cirkwi.com : votre POI apparaît dans les résultats de recherche sur Cirkwi.com
  • sur le Réseau : votre POI apparaît dans les résultats de recherche lors de la création d’un widget et peut être ainsi largement diffusé. Si vous ne souhaitez pas que votre POI soit promu sur le widget d’un autre utilisateur, il doit être mis en Diffusion privée.
  • en Diffusion privée : votre POI sera uniquement visible depuis votre compte et utilisable dans vos propres widgets.

Créer un circuit

Créer un circuit sur Cirkwi

…Et si vous n’aimez pas les tutos vidéo, par écrit ça donne ça !

Voici les différentes étapes à suivre pour créer un circuit sur Cirkwi.com, que ce soit un itinéraire touristique, culturel ou des randonnées. Différents moyens de locomotion sont proposés pour correspondre à votre itinéraire (voiture, camping-car, vélo, marche, ski, nage, canoë, bateau, poussette, fauteuil roulant…)

Les étapes de création d’un circuit :

    1. Créer un circuit
    2. Rédiger la présentation
    3. Tracer et ajouter des étapes
    4. Ajuster l’impression papier et PDF
    5. Publier
    6. Bonus : ajouter une vidéo

Les différentes rubriques à compléter :

Étape 1 : Créer un circuit sur Cirkwi.com

  • Afin de créer un circuit, veuillez vous connecter à votre compte et vous rendre sur votre tableau de bord sur Cikwi.com
  • Dans le menu latéral gauche, cliquez sur « Créer un circuit »

Dans ce tutoriel, nous allons traiter la création manuelle d’un circuit, cliquer sur « Créer un circuit manuellement ».

De manière générale, vous pouvez :

  • créer un circuit manuellement
  • importer un circuit au format GPX, KML ou KMZ : c’est ici que vous pourrez l’importer (cliquez ici pour le tutoriel)
  • importer un circuit d’une base de données (sujet non traité dans ce tutoriel)

Étape 2 : Rédiger la présentation

Dans cette partie, toutes les informations liées à votre itinéraire peuvent être indiquées :

Les informations générales :

  • le moyen de locomotion (plusieurs choix possibles)
  • la durée et difficulté du circuit (d’après le(s) moyen(s) de locomotion)
  • l’accessibilité en transport en commun
  • l’ajout de tag par style (balade, terroir, découverte…), public (famille, cycliste, motard…) et thématique (adrénaline, gastronomique, tourisme de mémoire…)
Le coût : veuillez indiquer s’il s’agit d’un itinéraire gratuit, avec des prestations payantes ou d’un séjour complet payant
 
La présentation du circuit : compléter le titre et ajouter une description de votre itinéraire
 
Ajouter des informations complémentaires : vous pouvez ajouter des précisions aux usagers en fonction de la situation telle que la saison (équipement recommandé en hiver ou en été), des évènements ponctuels (période de chasse, manifestation…), des travaux temporaires, etc.
 
Ajouter des médias tel que des photos, une vidéo, un fichier audio…. (Attention ! veillez à choisir des éléments libres de droits ou vous appartenant !)
 
+ Ajouter une langue : vous avez également la possibilité d’ajouter une autre langue !
 

Étape 3 : Tracer et ajouter des étapes

A. Tracer l'itinéraire

La localisation: vous avez plusieurs possibilités pour localiser votre circuit :

  • Indiquer la localité ou l’adresse exacte dans la barre de recherche
  • Rechercher sur la carte

Sélectionner un fond de carte : Open Street Map, IGN ou Google Map (le fond de carte d’Open Street Map étant par défaut)

Sélectionner le type de tracé :

  • le type « voiture » : le tracé prend en compte le sens de circulation, les autoroutes, … toutes les routes autorisées aux véhicules motorisés
  • le mode « piéton » : le tracé prend en compte les chemins de randonnées, les ruelles, … et ne vous fait pas prendre d’axes routiers interdits aux piétons
  • le tracé libre : c’est un tracé manuel où vous créez votre itinéraire point par point

Débuter le tracé :

  • Placer le point de départ à l’endroit désiré et à vous de jouer !
  • Possibilité de :
    • relier le point de départ et le point d’arrivée afin de créer une boucle
    • d’inverser le sens du tracé
    • modifier le type de tracé en cours (du type « piéton » au mode « libre » par exemple)
    • modifier une portion du tracé, etc.
B. Ajouter des étapes

Tout au long de votre parcours, vous pouvez bien évidemment donner des indications aux utilisateurs, que ce soit des points d’intérêt (monuments, parcs, restaurants, hébergements….) ou des informations parcours propre à ce circuit.

La différence entre un point d’intérêt (POI) et une info-parcours:

  • un point d’intérêt : le POI (créé par vous ou par quelqu’un d’autre) est utilisable par tous les circuits, sous réserve de diffusion sur le réseau.
  • une info parcours : c’est une information propre au circuit créé, elle ne peut pas être récupérée dans un autre itinéraire

a. Ajout d’un point d’intérêt : pour ajouter un POI, vous pouvez soit : 

  • en créer un nouveau,
  • placer un de vos POIs précédemment créé,
  • ou placer un POI partagé par un autre auteur : cocher la case « Rechercher les POIs partagés par d’autres auteurs » pour qu’ils apparaissent

Créer un nouveau POI :

  1. Cliquer sur « Créer un nouveau point d’intérêt »
  2. Suivez les étapes qui s’afficheront, en indiquant le lieu puis les informations liées (catégorie, services, titre, description, photos….)
  3. ENREGISTREZ !
  4. Une fenêtre vous proposera de relier ce POI à votre tracé : à vous de choisir si vous souhaitez le relier au dernier point créé, le relier au point le plus proche ou de ne pas le relier.

b. Création d’une info-parcours : Une info-parcours est propre à un circuit, vous pouvez l’utiliser comme point d’étape concernant votre parcours, en tant qu’information  directionnelle ou autre.

Créer une info-parcours :

    1. Cliquer sur « Créer une info parcours »
    2. Suivez les étapes qui s’afficheront, en indiquant le lieu puis les informations liées (catégorie, services, titre, description, photos….)
    3. ENREGISTREZ !
    4. Une fenêtre vous proposera de relier cette info-parcours à votre tracé : à vous de choisir si vous souhaitez le relier au dernier point créé, le relier au point le plus proche ou de ne pas le relier.

 

c. Comment éditer un POI ou une info parcours ?

  • vous avez la possibilité de gérer l’ordre des POIs (par ordre alphabétique) et des infos parcours (par numéro)
  • cliquer sur modifier pour les éditer aisément si vous en êtes le propriétaire

Étape 4 : Ajuster l'impression papier et PDF

Votre circuit et désormais tracé et complété, il est prêt à être mis en ligne. Peut-être aimeriez pouvoir l’imprimer ou l’avoir sous format pdf ?

Parmi les 3 templates de pdf proposés, vous pouvez choisir gratuitement un de ces modèles. Vous avez votre propre template ? Pas de problème, il vous suffit de charger votre lien à l’endroit indiqué.

Vous souhaitez personnaliser le visuel, les couleurs, la police d’écriture, le fond de carte… ?  Choisissez la formule Premium ! (contactez-nous pour un devis)

Étape 5 : Publier

C’est ici que vous pouvez mettre en ligne votre circuit en choisissant les plateformes de diffusion :

  • sur Cirkwi.com : votre circuit apparaît dans les résultats de recherche sur Cirkwi.com
  • sur le Réseau : votre circuit apparaît dans les résultats de recherche lors de la création d’un widget et peut être ainsi largement diffusé. Si vous ne souhaitez pas que votre circuit soit utilisé sur le widget d’un autre utilisateur, il doit être mis en Diffusion privée.
  • en Diffusion privée : votre circuit sera uniquement visible depuis votre compte et utilisable dans vos propres widgets.

remarque : un widget permet d’intégrer une carte comportant des circuits et des POIs préalablement filtrés sur un site internet. Plus d’information sur les widgets ? Cliquez ici.

Étape 6 : Ajouter une vidéo

Afin d’insérer une vidéo sur un circuit, il faut que votre vidéo soit en ligne (vous ne pouvez pas télécharger votre vidéo depuis votre ordinateur). Voici la méthode pour intégrer une vidéo :

1. Votre vidéo doit être hébergée sur une plateforme de type Youtube, Daylimotion…. (vous pouvez la mettre en « Privé » sur la plateforme si vous ne souhaitez pas qu’elle soit visible par d’autres personnes)

2. Lorsque votre vidéo est hébergée, il vous faut insérer le « code d’intégration » (exemple avec Youtube) :

  • cliquer sur « Partager »
  • cliquer sur « Intégrer »
  • votre code apparait, il vous suffit de copier le code et de le coller dans la partie correspondante
Exemple avec une vidéo présente sur Youtube :

Coller le code d’intégration récupéré dans la partie dédiée dans le Board Cirkwi :

Modifier le visuel des PDF de vos parcours

Modifier le visuel des PDF de vos parcours

Pour chaque itinéraire que vous avez créé, il vous est possible de paramétrer et personnaliser la mise en page du PDF qui sera généré et diffusé sur le réseau Cirkwi.
Certaines options sont gratuites, d’autres sont accessibles par la souscription à notre formule PDF Premium.

Choisir votre Template

Deux templates sont mis à votre disposition pour choisir de mettre ou non des photos sur votre itinéraire.

Intégrer votre propre PDF

Vous pouvez très simplement remplacer le PDF généré par votre propre PDF. Dans ce cas là, nous ne stockons pas vos fichiers. Celui-ci doit donc être disponible depuis une URL de téléchargement. Il vous suffit donc de cliquer sur « J’ai mon propre PDF » et compléter le champ « Lien vers votre PDF personnalisé » avec une URL dirigeant vers le téléchargement de votre PDF.

PDF – Premium : Personnalisez votre fiche parcours

Si vous avez souscrit à un abonnement Premium, vous pouvez personnaliser divers éléments de votre PDF :

  • Page de couverture : Vous pouvez ajouter une couverture personnalisée à votre fiche PDF. Treize images thématiques différentes vous sont proposées comme fond pour cette couverture.
  • Personnalisation des couleurs : Vous pouvez personnaliser la couleur générale de la fiche et les couleurs des blocs dans les listes de POI ou d’infos parcours.
  • Modifier les polices : Choisissez la police de caractère des titres et des textes descriptifs.

Certains éléments sont automatiquement personnalisés :

  • Votre logo dans le document
  • Le nom de votre structure sur la couverture
  • L’URL de votre site web sur la page de couverture
Personnalisation premium

Créer un PDF sur mesure

Vous désirez générer des PDF complètement personnalisés contenant vos parcours mais aussi n’importe quel objets touristiques que vous avez créé sur Cirkwi (générer un catalogue contenant vos hébergements partenaires par exemple) ?
Nous vous proposons un service de création de canevas sur mesure. Changer l’organisation des documents, s’adapter entièrement à une charte graphique, ajouter des informations complémentaires,…tout devient possible !
Contactez-nous pour recevoir un devis personnalisé.

Fond de carte du PDF

Si vous avez souscrit à l’abonnement Premium, vous avez la possibilité de choisir le fond de carte de votre PDF.

  • Open Street Map : la version classique et gratuite de la carte du monde.
  • Données IGN : la version améliorée, enrichie et payante de la carte du monde. Retrouvez toutes les informations sur les PDF en cliquant ici.